Statuten

(conform neerlegging Belgisch Staatsblad 24/03/2021)

Benaming, zetel, doel, duur

Art. 1
De vereniging draagt de naam “Hoogstratens Zwem Team vzw” verder afgekort als HoZT.

Art. 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 2320 Hoogstraten, Achtelsestraat 76A en is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Turnhout.

Art. 3
Het belangeloze doel van de vzw is: alle activiteiten die verband houden met de watersport en aanverwante recreatiesport en competitiesport te initiëren, te bevorderen op alle manieren en te begeleiden binnen een verantwoord kader.
Naast dit sportief facet wenst de club haar leden, via diverse activiteiten, nader tot elkaar te brengen en een gezonde en zinvolle tijdsbesteding aan te bieden.

Art. 4
De vereniging zal alle onroerende en roerende goederen die tot verwezenlijking van haar doel nuttig zijn, mogen bezitten. Hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik of in huur.

Art. 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Leden

Art. 6
De vereniging telt 3 soorten leden: Steunende leden, effectieve leden en toetredende leden.

Art. 7
Effectieve leden.

• Het aantal effectieve leden van de vereniging is onbeperkt, maar bedraagt minimum 3 leden. Alleen effectieve leden bezitten stemrecht op de Algemene Vergadering der leden.
• Toetredende leden die reeds één jaar als vrijwilliger actief zijn binnen de vereniging kunnen hun kandidatuur stellen als effectief lid door hun aanvraag schriftelijk of elektronisch/digitaal te richten aan het bestuur. De kandidaten worden toegelaten na een positieve stemming in de eerstvolgende vergadering van de Algemene vergadering bij gewone meerderheid.
• Alle effectieve leden moeten minstens achttien jaar oud zijn en dienen in het bezit te zijn van hun politieke en burgerlijke rechten.
• Het lidmaatschap van de effectieve leden eindigt door overlijden, in geval van rechtsonbekwaamheid, vrijwillig ontslag door middel van een schriftelijke kennisgeving gericht aan het bestuur, door het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor toetreding zoals vermeld in het Intern Reglement, of door uitsluiting volgens de voorwaarden zoals die omschreven zijn in het Intern Reglement.
• De leden van oprichtende vergadering zijn automatisch lid van de Algemene Vergadering gedurende 5 jaar en moeten daarna voldoen aan alle bovenstaande voorwaarden.

Art. 8
Toetredende leden.

• Toetredende lid is eenieder die een lidnummer heeft verkregen van de vereniging na aanvaarding en betaling van het lidgeld waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt door het bestuur.
• De voorwaarden tot aanvaarding van een nieuw toetredend lid worden omschreven in het Intern Reglement.
• Toetredende leden moeten hun lidmaatschap jaarlijks vernieuwen door jaarlijkse betaling van hun lidgeld zoniet eindigt hun lidmaatschap van rechtswege.
• Het lidmaatschap van de toetredende leden eindigt tevens door overlijden, in geval van rechtsonbekwaamheid, door middel van een schriftelijke kennisgeving gericht het bestuur, door uitsluiting volgens de voorwaarden zoals die omschreven zijn in het Intern Reglement.
• Toetredende leden of hun wettelijke vertegenwoordiger kunnen deelnemen aan de algemene vergadering maar hebben nooit stemrecht.

Art. 9
Steunende leden.

• Een steunend lid is iedereen die een steunkaart heeft verkregen van de vereniging na betaling van het steunend lidgeld waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt door het bestuur;
• Steunende leden of hun wettelijke vertegenwoordiger kunnen deelnemen aan de algemene vergadering maar hebben nooit stemrecht.

Art. 10
Beëindiging van het lidmaatschap.
Aan een lidmaatschap komt een einde:

• a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
• b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
• c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
• d) Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
• e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
• f) Bij overlijden.

Art. 10b
Alle leden zijn op de hoogte van de inhoud van het Intern Reglement en dragen hierdoor ook de waarden van de vereniging uit.

Algemene vergadering

Art. 11
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:

• Goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
• (Her)benoemen van bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurder;
• Goedkeuring van de jaarrekening en de goedkeuring van de begroting;
• Goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding.
• Beslissing tot aanvaarding en uitsluiting van een effectief lid bij gewone meerderheid.
• Alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
• Alle ander gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.

Art. 12
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar, op initiatief van het bestuur, bijeengeroepen met het oog op het goedkeuren van rekeningen en begrotingen. De gewone jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in het eerste trimester van het boekjaar, tenzij anders wordt beslist door het bestuur, en zal doorgaan op een door het bestuur bepaalde plaats.
Bijkomende buitengewone algemene vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens het bestuur dit beslist of indien 20% van de effectieve leden hierom schriftelijk vragen. Bijkomende algemene vergaderingen gaan door op een door het bestuur bepaalde plaats.

Art. 13
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering schriftelijk of elektronisch/digitaal worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden –zonder stemrecht– uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.

Art. 14
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering door de oudst aanwezige bestuurder.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris (niet verplicht om op te nemen). Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.

Art. 14b
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.

• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.

Art. 14c
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.

Het Bestuur

Art. 15
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit minimaal 3 en maximum 10 effectieve leden en benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid voor een termijn van 3 jaren.
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.

Art. 15b
Beëindiging van het mandaat.
Het mandaat van bestuurder eindigt:

• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk of elektronisch/digitaal te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid;
• Bij het verstrijken van de termijn;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.

Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het “goede huisvader-principe” tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.

Art. 16
De bevoegdheden en verplichtingen van het Bestuur zijn de volgende:

• het Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die door de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
• de algemene leiding van de vereniging.
• het Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken en hun eventuele bezoldigingen.
• het Bestuur vaardigt alle Interne Reglementen uit.
• de vertegenwoordiging en verbinding van de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
• het Bestuur zal jaarlijks rekening doen over het verlopen boekjaar en de begroting van het lopende en het volgend boekjaar ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.
• het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één bestuurder of meerdere bestuurders of aan een ander persoon. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in tijd beperkt is.
• tegenover derden kan het bestuur de vereniging door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders verbinden.

Art. 17
De schriftelijke kandidaturen voor het bestuur moeten uiterlijk één dag voor de algemene vergadering toegezonden of overhandigd worden aan de vereniging die hiertoe woonplaats kiest op het adres van de maatschappelijke zetel.

Art. 18
Ingeval van ontslag of overlijden, blijven overblijvende leden deel uitmaken van het bestuur met dezelfde machten als een voltallige raad. In de vervanging wordt voorzien op de eerstvolgende algemene vergadering.

Art. 19
Het bestuur benoemt onder zijn effectieve leden een voorzitter en minstens 2 bestuursleden. De taken die bij deze benoeming horen worden omschreven in het Intern Reglement.

Art. 20
Het bestuur kan geldig beslissen indien de helft van zijn leden, vermeerderd met één aanwezig is.

Art. 21
De leden van het bestuur vervullen hun mandaat kosteloos.

Art. 22
Niet bestuursleden mogen aanwezig zijn op de vergadering van het bestuur wanneer ze door het bestuur expliciet zijn uitgenodigd of indien ze op het ogenblik van de vergadering door de aanwezige bestuursleden worden toegelaten.

Art. 22b
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt, zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.

Art. 22c
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.

Art. 23
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris of zijn/haar vervanger en ter beschikking gehouden op de maatschappelijke zetel. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.

Begroting, rekeningen

Art. 24
De rekeningen worden afgesloten op het einde van ieder boekjaar. De vergaderingen van het bestuur, bijeengeroepen binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, onderzoekt de door de penningmeester voorgelegde rekeningen en stelt de begroting voor het volgend boekjaar op.
Vanaf 2021 begint het boekjaar op 1 augustus en eindigt het boekjaar op 31 juli.

Art. 24b
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.

Art. 24c
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit uiterlijk 6 maanden na het boekjaar. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 augustus tot 31 juli van het daarop volgende jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.

Ontbinding, vereffening, bestemming van het vermogen

Art. 25
Bij de ontbinding wordt het netto actief van de vereniging bestemd aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met eenzelfde of gelijkaardig doel als vereniging.

Art. 26
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen.

 

Deze statuten werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Hoogstratens Zwem Team vzw, bijeengekomen op 10/12/2020 en vervangen de voorgaande integraal.
(conform neerlegging Belgisch Staatsblad 24/03/2021)